🥸 Le besoin
Quand on se lance dans une aventure telle qu’Amblea, on se retrouve rapidement obsédé par livrer les améliorations demandées, le plus rapidement possible. Notre mission d’optimiser le parcours patient est si importante et nous inspire tellement que nous avons tous envie d’avoir le maximum d’impact dans un minimum de temps.
Bien que nous ne prenons soin de ne pas accumuler trop de dette technique et de ne pas tomber dans une toxique fuite en avant, il n’en reste pas moins que nous inscrivons généralement sur le temps court. Nous gardons la tête dans le guidon, en position aérodynamique et en pédalant très fort.
Nous avons alors ressenti le besoin de nous inscrire sur le temps long et de prendre le temps de mener des actions qui :
- Contribuent à construire le futur du produit, en expérimentant des nouvelles technos, de nouveaux outils et de nouvelles pistes algorithmiques, mais aussi en réglant de petites frictions internes de notre produit. Vous savez : le petit détail qui fait soupirer toutes les semaines, avec lequel tout le monde a appris à vivre et qui n’est jamais assez prioritaire pour qu’on y accorde du temps.
- Participent à l’épanouissement individuel des membres de l’équipe. Nous avons la conviction que les meilleurs membres d’une équipe sont les plus passionnés. Et c’est un véritable défi de conserver cette passion, lorsque les années passent et que s’accumulent les frustrations inhérentes à la vie de la construction d’un produit et des impératifs.
Nous avons donc ritualisé de réserver une journée par mois, comme un moment sacré de respiration
👌 Le rituel
Le but est de passer la journée sur autre chose que de la Delivery (Développement produit ou tâches opérationnelles). Cette journée est sacrée, elle est matérialisée dans l’agenda de chaque membres de l’équipe et un retard dans son travail de la semaine, par exemple, n’est pas une raison suffisante pour ne pas participer. “Est-ce qu’Amblea risque son avenir de manière grave et imminente si je ne travaille pas sur mes sujets ce jour là ?” : si la réponse est non alors tout le reste est suspendu et on s’octroie ce temps.
Bien évidemment, cette journée de respiration n’est pas une journée de congé.
A la fin de cette journée, chaque participant doit avoir, au choix :
- Appris quelque chose
- Produit quelque chose pour Amblea
- Produit quelque chose pour un projet open-source (si possible en lien avec Amblea, mais sans obligation)
Cela peut-être par exemple, sans être exhaustif :
- Essayer d'un nouveau tool de design ou de collaboration etc...
- Résoudre d’une friction (DX, UX etc...) qu'on a depuis longtemps et qu'on ne prend jamais le temps de faire
- Amener du fun dans notre backoffice
- Concevoir un PoC d’une nouvelle techno
- Ajouter de la documentation pour notre package withCsv ou lui ajouter un outil CLI ou le recoder en Rust etc…
A la fin de la journée, chaque participant doit rédiger un petit Compte Rendu de ce qui a été fait/étudié etc... avec possiblement une piste pour les prochaines étapes.
🤔 Pourquoi ce nom étrange ? Vendrouvert ?
Dans les premières formes de ce rituel, l’accent était mis sur la participation à un projet open-source. L’idée était d’apprendre mais surtout de rendre un peu à cette communauté open-source dont est issue la quasi totalité de nos outils. Il s’appelait alors l’Openday et se déroulait plutôt le jeudi. Le choix du jeudi avait été fait pour que tout le monde puisse y participer, même en ayant pris son vendredi pour un long week-end et il symbolisait l’importance de ce rituel calé sur la grosse journée productive qu’est le jeudi.
Mais c’était trop ambitieux. Tout d’abord participer à un projet open-source demande beaucoup de temps pour s’acclimater et réussir à être en position d’y apporter sa contribution. Et puis le jeudi est vraiment un jour très productif, qu’il était compliqué de se passer pour mener à bien sa mission. La marche était trop haute.
Nous avons donc élargi les objectifs de la journée et nous l’avons déplacée à un vendredi. Nous en avons profité pour le caler sur les vendredis qui étaient déjà les hôtes d’un autre rituel important, qui lui aussi a lieu tous les mois : une réunion d’1h avec tous les collaborateurs de l’entreprise pour parler des événements humain du mois passé, pour communiquer sur la progression des objectifs semestriels et pour présenter un sujet ad-hoc. Ce rituel s’appelle La Mensuelle.
Enfin, nous faisons l’effort, depuis plusieurs années, d’essayer le plus possible de bannir les anglicismes de notre vocabulaire commun. Journée de respiration, ouvert à tout, un vendredi pour remplacer l’Openday… Le nom Vendrouvert nous a semblé parfait.